Rejestry, ewidencje i archiwa

Młodzieżowy Dom Kultury w Przemyślu prowadzi następujące rejestry, ewidencje i dokumentację:

1. Dzienniki zajęć

2. Rejestr zarządzeń Dyrektora

3. Akta osobowe pracowników

4. Ewidencję czasu pracy

5. Dokumentację finansowo-księgową

6. Ewidencję środków trwałych i wyposażenia

7. Księgę korespondencji

8. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień

9. Rejestr wypadków

10. Ewidencję wydawanych zaświadczeń

11. Księgę protokołów Rady Pedagogicznej

12. Księgę uchwał

13. Rejestr wyjść grupowych i wycieczek

14. Ewidencję zastępstw

15. Rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek

16. Księgę kontroli

Rejestry i ewidencje prowadzone są w formie papierowej i/lub elektronicznej przez upoważnionych pracowników Placówki.

Zasady udostępniania danych

Dane zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępniane są na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie o dostępie do informacji publicznej oraz z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych.

Dokumentacja archiwalna oraz rejestry udostępniane są wyłącznie organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w godzinach pracy Placówki.